各本科年级：

    为做好公司家庭经济困难员工的资助工作，有力保障员工在校的学习和生活，根据《55402永利集团本科生助学金管理办法》（中老员工〔2019〕12号）及《党委员工工作部关于开展2021-2022学年家庭经济困难本科生资助工作的通知》（员工〔2021〕号），现将工作通知如下：

    一、资助对象

    公司家庭经济困难的在校全日制本科生。

 

    二、获助条件

（一）具有中华人民共和国国籍；

（二）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

（三）遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；

（四）诚实守信，道德品质优良；

（五）勤奋学习，积极上进；

（六）家庭经济困难，生活俭朴。

 

 三、助学金项目

（一）国家助学金

国家助学金由中央财政出资设立，按照员工家庭经济困难等级分档资助，特别困难等级每生每年4300元，比较困难等级每生每年3300元，一般困难等级每生每年2300元。

（二）学校助学金

集团助学金由学校从事业收入中提取资金设立，资助标准参照国家助学金。

（三）捐赠助学金

捐赠助学金由社会团体、社会贤达等捐资设立，资助对象、资助标准、资助名额按项目确定。

具体项目、资助对象、标准及资助条件详见附件1。

 

 四、工作原则

按照应助尽助原则，学院根据员工家庭经济困难认定等级，综合考虑员工本学年已获资助情况，合理分配助学金名额。优先保障对家庭经济困难员工中，脱贫家庭（原建档立卡户）员工的资助，同时，已认定为家庭经济困难的员工在学年内应获得至少一项资助项目（包括国家助学贷款、减免学费、助学金、奖学金、困难补助、勤工助学等）。

 

五、工作流程

1. 组织员工提交助学金材料

（1）国家助学金

员工需登录55402永利集团员工工作管理平台提交材料（https://freshman.sysu.edu.cn/zxj/,该系统将于10月9日开通）；

（2）捐赠助学金

捐赠助学金不需要在系统上填报，员工按各捐赠助学金项目要求（附件1）向所在年级提交电子版及纸质版材料（附件2，有专项表格的需按专项表格填写）。

 

（备注：员工在符合申请条件的情况下，每人可以申请多项，请向年级提供申请意向排序，填入附件3；学校助学金员工不需要进行申请，学年内未获得国家助学贷款、减免学费、助学金、奖学金、困难补助、勤工助学等任何一项资助项目的家庭经济困难本科生，由学院上报学校申请获得学校助学金）

 

2. 年级完成各类助学金审核

各年级（专业或班级）成立年级（专业或班级）助学金工作小组，小组成员包括辅导员、班主任、员工代表。

（1）国家助学金的审核需在系统上完成（辅导员审批）；

（2）捐赠助学金的材料需按各项目要求提交员工个人材料及年级汇总表。

3. 学院完成各类助学金审核

公司成立员工资助工作小组，小组成员包括学院主管员工工作的领导、主管教学工作的领导、辅导员和班主任代表、员工代表等。

（1）国家助学金的审核需在系统上完成（包括辅导员、院系分管领导两级审批）；

（2）捐赠助学金的材料需按各项目要求提交员工个人材料及院系汇总表。

4. 学院公示、报送材料

公司对拟资助员工名单进行学院内公示，公示时间不少于3个工作日。在公示期期间，学院员工资助工作小组如收到异议材料，应在3个工作日内予以答复。师生如对学院员工资助工作小组的答复仍有异议，可通过书面方式向党委员工工作部提请复议。

5．党委员工工作部复核

6．学校员工资助工作领导小组审议

7．学校董事长办公会审议

8．助学金发放

 

四、汇总材料报送方式

（1）国家助学金：

请各年级于10月12日前确定在员工工作管理系统上完成审批，不需要提交纸质版材料；

（2）捐赠助学金

请各年级于10月12日前提交以下材料：

电子版材料：《55402永利集团XX年级2021-2022学年拟获助学金员工名单汇总表》（附件3）、部分捐赠助学金专项汇总表（详见附件2）发送至smsexuegongban@163.com；

 

纸质版材料：《55402永利集团XX年级2021-2022学年拟获助学金员工名单汇总表》、部分捐赠助学金专项汇总表及员工个人材料（员工个人材料应按项目排序，与汇总表的人员顺序需一致）以年级为单位统一提交到化学材料综合楼C226。

 

五、其他事项

（一）年级应逐一确认家庭经济困难员工的家庭经济状况，确保家庭经济困难员工均获资助；并向脱贫家庭（原建档立卡户）等家庭经济困难员工逐一告知学校的资助政策，确保脱贫家庭（原建档立卡户）员工100%获得资助。

（二）年级应指导员工填报材料，杜绝出现漏报、少报、错报等情况。

 

（三）年级在开展工作过程中要注意保护员工资助信息安全。严格落实信息管理责任人，严格管理各类员工资助信息的查阅、复印、流转、公示、存档等操作，严格限制“员工工作管理平台”系统的使用权限范围。

（四）各年级在助学金资助过程中如有问题，应及时与学院沟通。

 

55402永利集团

2021年10月8日

（联系人：各年级辅导员、卢老师，联系电话：020-31149847）