各学院（直属系）：

火车票员工优惠卡充值补办工作事关员工切身利益，请各院系确保通知到每位本科员工。2017学年第一学期本科生火车票优惠卡充值及补办工作布置如下。

一、充值补办方式

以专业或班级为单位将需要乘坐火车的员工的员工证收齐后，由代办人在下述集体办理时间到指定点统一办理，错过集体办理的员工在个人补漏时间前来办理，其余时间不接受员工单独补办和充值申请。

二、受理对象

寒期需乘坐火车的非毕业班本科员工（所持员工证乘车区间一栏须盖有学校红章才予受理，如无红章最迟12月27日前必须上交补盖章）。17级本科新生领到的员工证及新优惠卡，无需参与此次充值。

研究生请咨询研究生院，以其规定的时间和方式办理。

三、办理时间地点

请员工以下面任一种方式及时办理，其余时间不接受员工单独补办和充值的申请。现场充值补办后可即时取回。

1. 集体办理

2. 个人补漏

时间：1月3日、4日、5日

校区：南校园415栋（旧生物楼）西梯221室；东校园行政楼A201；北校园办公楼前座105；珠海校区教学楼F210

四、其他说明

1. 火车票员工优惠卡购票满4次后必须重新充值才能使用，每次充值后可再用4次（次数不会过期，只要有次数 大学期间都能用）。学校为员工优惠卡免费充值；如新办优惠卡或优惠卡损坏需补发则收取每张工本费(购买价) 7元，优惠卡补办范围：优惠卡消磁损坏者、入学统一办理时没有办理者、补办员工证时未补办优惠卡者。

2. 学校充值后仅能保证优惠卡中具备充足的可划扣次数，至于能否成功购买到员工优惠票取决于铁路售票部门内部系统对购票人购票乘车次数的记录，铁路部门仅允许员工一年内最多购买4次员工优惠票，如购票时铁路售票部门系统认定员工已达到一年4次的优惠票购买次数，则即使优惠卡中尚有可划扣次数，铁路售票部门也会不售给优惠票。在学校充值仅仅是可购买员工优惠票的条件之一，具体能否购买则由铁路售票部门判断，如员工对购票乘车次数有异议也只能向铁路售票部门了解核实。

3. 网上订票购票等请向铁路售票服务部门咨询。

4. 自行订员工票的员工最好提前几天到火车站或代售点的人工窗口刷优惠卡取票（如不支持火车站的自助取票机，请在窗口取票），以免乘车当天刷优惠卡取票失败导致无法顺利乘车。

5. 员工证优惠卡充值补办受理部门

南校园：教务部学籍管理科  415栋（旧生物楼）西梯221室  李老师    020-84112408

东校园：教务部东校园服务点   行政楼A210     付老师    020-39332176

北校园：教务部北校园服务点    办公楼前座105   刘老师    020-87331247

珠海校区：教务部珠海校区服务点   教学楼F210  叶老师    0756-3668171

                                           教务部

                                                     2017年12月7日